欢迎来到中国论文网 - 论文发表第一平台!
网站地图
|
在线投稿
|
设为首页
|
加入收藏
权威期刊:
文学期刊
|
CSSCI
|
学报
|
北大核心
|
社科期刊
|
医学期刊
|
经济期刊
|
科技期刊
|
教育期刊
|
其他期刊
权威论文:
教育论文
|
经济论文
|
管理论文
|
医学论文
|
会计论文
|
哲学论文
|
财务论文
|
文学论文
|
计算机论文
全部分类»
热门搜索:
求索
·
中国商贸
·
电影文学
首页
资讯
期刊汇总
论文下载
综合
诚信通道
联系方式
关于我们
教育论文
|
经济论文
|
管理论文
|
医学论文
|
会计论文
|
哲学论文
|
财务论文
|
文学论文
|
计算机论文
|
法制论文
|
工学论文
|
艺术论文
|
水利论文
|
体育论文
|
新闻类(最新的新闻资讯)
|
理工论文
|
应用文
|
社会学论文
|
文化论文
|
证券税收论文
期刊信息
你的位置:
cctv论文发表
>>
论文下载
>>
管理论文
>>
档案管理
>> 详细内容
在线投稿
浅谈加强电子档案的管理,做好电子档案的利用
收藏
打印
发给朋友
发布者:
孙志常
热度0票 浏览130次
时间:2012年5月12日 15:37
【论文关键词】电子档案 电子档案管理 电子档案利用
cctv论文发表 Go2O6b:\AE!zV
【论文摘要】当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。
cctv论文发表Gu!H:[ H
电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。
cctv论文发表q`{7F:N
一、电子档案使用的主要途径
cctv论文发表(w'e#Ie!~e
电子档案具有快捷、方便的特点,与传统的纸质档案相比,其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而,电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上,而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前,关于电子档案的利用,其途径主要有三种:提供拷贝、通信传输和直接利用。
cctv论文发表4g5C[8D%|)Ube i8@
1、提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径,目的是向使用者提供档案的原始状态,确保其使用过程中的权威性。作为档案部门,当向利用者提供载体拷贝时,应将文件转换成通用标准文档存储格式,由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时,也可向这些用户提供打印件或缩微品。
LpwhTB'Iud0
2、通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题,而且可以节省时间和财力,是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输,即用网络传输电子档案,在不同的馆际之间,可以实现档案资源互相交流,以及向相对固定的查档单位提供档案资料,可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。
cctv论文发表 xh.E.e;Yb(q
3、直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑,在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持,也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性,取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。
a9F-m K{\P0
二、加强电子档案管理的重要意义
ve&H uL-M7m0
电子档案对于大部分的单位和部门来说,还是一个新鲜事物,加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者,做好电子档案的管理,从理念上说,要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面,我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。
uy"KjIv#p?(prL0
1、加强电子档案管理,有利于节省人力物力
| {J#D%k"qzq*XS&U0
在传统档案管理中,由于档案工作的特殊性,特别是一些易破碎的档案资料,一般需要大量的人财物力才能够更好地保管,而且还不可避免地存在损坏的风险。然而,计算机及其网络的出现,不但为归档提供了快捷的管理手段,而且提供了信息利用的快速途径,免除了立卷归档、检索查找的困难,减轻了工作人员的劳动强度,提高了归档质量和检索速度,有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后,就可把按“卷”立卷归档,改为按“件”整理归档,大大提高了档案管理的工作效率。
cctv论文发表2LRt#@ r
2、加强电子档案管理,有利于提高服务质量
6k'A L$HZ+Urw(}0CR0
档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务,加强电子档案管理,资源信息实现电子化,有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化,大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中,通过互联网进行传播,这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理,为读者提高高质量的服务,要求我们必须拓宽知识面,努力学习新技术,增长技能,提高驾驭现代化技术的能力,使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。 3、加强电子档案管理,有利于满足多样化需求
cctv论文发表6I3I]/a+U Pw
随着社会的进步,越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求,他们不但要看原始的文字资料,更要看原始的图像、视频等资料,而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性,逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性,与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系,随着社会发展和科学技术的进步,档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化,表现出一定的动态性,加强电子档案的管理,有利于满足这一多样化需求。
(^)r4q4l \4o K6Z0
三、做好电子档案管理和利用的主要措施
,w4G G Kn[8h0
由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化,导致利用工作的复杂性。因此,加强电子档案的利用管理是十分重要的工作,需要多方面的密切配合,并从多个角度展开工作。
?&E~?_`0
1、建立档案利用制度,整合各类档案资源
c5f5~gG&^0
要建立档案利用审批制度,相关人员需要查阅和利用档案时,必须获得档案主管领导的审批,还要建立档案利用管理制度,档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动,使档案收集更为及时,保证电子档案的及时更新,更好的满足电子档案利用者的需求,并做到电子档案利用和纸质档案利用互补,整合档案资源来创新档案管理模式,实现电子档案需求利用质的飞跃。
cctv论文发表$Egy#Fg*]2{
2、规范档案利用方式,避免不可挽回损失
2m:v4VOd7Z0
电子档案的利用不能够无原则,应该根据利用者的情况而定,并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下,对内容不是完全开放的电子档案,不宜用拷贝的方式提供使用,对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时,有密级的信息内容应进行加密处理,并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改,避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。
X#p [,Z B0
3、建立“双套制”模式,确保重要信息完整